KÖZEG / JOGI TÁJÉKOZTATÓ
Adatkezelési tájékoztató
A KÖZEG honlapjához és jelentkezési folyamatához
Frissítve: 2026. október 3. · 1.0 változat · Alkalmazás a közzétételtől
1. Ki kezeli az adatokat?
- Üzemeltető / adatkezelő
- Jordán Krisztián E.V.
- Székhely
- 7632 Pécs, Aidinger János út 10.
- kozeg.platform@gmail.com
- Adószám
- 56949001-1-22
- Nyilvántartási szám
- 55659453
Ez a tájékoztató a KÖZEG honlapjának látogatására, a Tally jelentkezési űrlapjára és a kapcsolódó szervezői egyeztetésre vonatkozik. A szervezői hozzáférés Jordán Krisztiánra korlátozódik. Az adataiddal kapcsolatos kérdést a fenti e-mail-címen jelezheted.
2. Milyen adatokat kérünk?
- Artist / előadói név.
- E-mail-cím a jelentkezéssel kapcsolatos egyeztetéshez.
- Melyik megyeszékhelyre tudsz könnyen eljutni; budapesti jelentkezőként ezt üresen hagyhatod.
- Az általad megadott Instagram-, SoundCloud-, TikTok- és YouTube-profilok.
- A jelentkezés időpontja és a jelentkezéssel összefüggő levelezés.
Az előadói név és a profilhivatkozás is személyes adat lehet, ha azonosítható hozzád kapcsolódik. Kérjük, ne küldj egészségügyi, okmány- vagy más szükségtelen érzékeny adatot. Az előadói név és használható e-mail hiányában azonosítást és egyeztetést nem tudunk biztosítani; a konkrét kötelező mezőket az űrlap jelöli.
3. Célok, jogalapok és megőrzés
| Cél | Jogalap | Megőrzés |
|---|---|---|
| Jelentkezés feldolgozása, előadó megismerése, időpont és részvétel egyeztetése | A jelentkező kérésére tett szerződéskötés előtti lépések; GDPR 6. cikk (1) b) | A beküldéstől legfeljebb 12 hónap; 6 hónap után szükségességi felülvizsgálat |
| Honlap biztonságos kiszolgálása és visszaélések kezelése | A honlap biztonságos működtetéséhez fűződő jogos érdek; GDPR 6. cikk (1) f) | A technikai szolgáltatás és biztonság szükséges időtartama, a szolgáltatói megőrzési szabályokkal együtt |
| Hírlevél és eseményajánló, ha külön feliratkozol | Önkéntes hozzájárulás; GDPR 6. cikk (1) a) | Leiratkozásig vagy a hírlevél megszűnéséig |
A jelentkezési állományból korábban is töröljük a szükségtelenné vált adatokat. A 12 hónapos felső határ nem hosszabbodik automatikusan a jelentkezők száma miatt. A törlés a Tallyban, a kapcsolódó Google Sheets táblában és a szervező saját másolataiban is végrehajtandó.
A megyeszékhelyekhez kapcsolódó darabszámokat a szervezési célú állományból összesítjük. Tartósan csak személyhez vissza nem kapcsolható, anonim statisztika marad meg. Nem alkalmazunk automatizált kiválasztást vagy ChatGPT-alapú döntést.
Ha később fizetős szolgáltatás, számlázás, panaszkezelés vagy felvételi megállapodás jön létre, az ahhoz szükséges további adatokról és megőrzésről külön tájékoztatást adunk.
4. Kihez kerülnek az adatok?
A jelentkezések szervezői feldolgozását kizárólag Jordán Krisztián végzi. Jelentkezési adatokat külső rendezvényszervezőknek nem adunk át. Az infrastruktúrához használt szolgáltatók a működéshez szükséges adatokat technikailag kezelik.
- Tally BV — űrlap és beküldött válaszok tárolása; Sint-Pietersnieuwstraat 11, 9000 Gent, Belgium. Adatfeldolgozási feltételek, adatvédelmi szabályzat.
- Google-szolgáltatások — a Google Sheets integráció használatakor a válaszok a szervező táblájába is átkerülnek; Gmailt használunk a kapcsolattartáshoz. A szolgáltatás és a fiók típusától függő szerepeket a Google feltételei rendezik. Google adatvédelmi tájékoztató, szolgáltatási feltételek.
- Cloudflare, Inc. — honlap kiszolgálása és védelme; 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA. Adatfeldolgozási feltételek.
A nemzetközi infrastruktúra miatt EGT-n kívüli adatkezelés is felmerülhet. A Cloudflare és a Tally feltételei szabályozzák a korlátozott adattovábbítások garanciáit, köztük az uniós általános szerződési kikötéseket. A Google adatvédelmi és adattovábbítási feltételei a fenti hivatkozáson ismerhetők meg. Az alkalmazott garanciákról és azok elérhetőségéről a szervező e-mail-címén kérhetsz további tájékoztatást.
5. Hírlevél és eseményajánló
A jelentkezési e-mail-címet önmagában nem használjuk marketingküldésre. Hírlevélhez és eseményajánlóhoz külön, nem előre bejelölt feliratkozás vagy más igazolható hozzájárulás szükséges. A feliratkozás elutasítása nem befolyásolja a jelentkezést.
Ha feliratkozol, a nevedet, e-mail-címedet és a hozzájárulás igazolásához szükséges adatokat kezeljük erre a célra. Leiratkozást a levélben megadott módon vagy a kozeg.platform@gmail.com címen bármikor kérhetsz. A hozzájárulás visszavonása a korábbi adatkezelés jogszerűségét nem érinti. A konkrét hírlevélküldő szolgáltatás bevezetése előtt a tájékoztatót frissítjük.
6. Felvételek és nyilvános megjelenés
A jelentkezési adatbázis nem nyilvános. Kép-, hang- és zenei felvételek tervezett megjelenése: KÖZEG YouTube, TikTok, Instagram, Facebook és SoundCloud. A felvétel és publikálás előtt külön megállapodás és tájékoztatás rendezi a felhasználás célját, időtartamát, csatornáit és az előadó jogait. A kérdőív kitöltése ehhez önmagában nem ad engedélyt.
A megjelenés után az adott platform saját adatkezelési szabályai is alkalmazandók; ez nem teszi a jelentkezési adatbázist a platformok vagy más szervezők számára szabadon hozzáférhetővé.
7. Technikai adatok, sütik és látogatómérés
A honlap és a beágyazott Tally-űrlap betöltésekor a technikai kiszolgálókhoz eljuthat az IP-cím, a böngésző és az eszköz jellemzője, valamint a kérés ideje és technikai adatai. A szolgáltatói adatkezelésről a fenti tájékoztatók adnak részleteket.
A jelenlegi honlapkódba Google Analytics, Meta Pixel vagy más marketingkövető nincs beépítve. Az oldalkód saját marketing- vagy analitikai sütit nem állít be. A beágyazott szolgáltatás beállításai és technikai működése a Tally szabályai szerint érvényesülnek.
Ha később hozzájárulást igénylő látogatómérést vagy marketingkövetést vezetünk be, előtte megadjuk az eszközökre és megőrzésre vonatkozó tájékoztatást, és biztosítjuk az elfogadás, elutasítás és későbbi módosítás lehetőségét.
8. Adataid védelme és jogaid
A szervező a jelentkezéseket személyes hozzáféréssel, korlátozott megosztással kezeli. A technikai szolgáltatók saját biztonsági intézkedéseket alkalmaznak. A szükségtelenné vált adatokat a szervező törli vagy személyhez vissza nem kapcsolható összesítéssé alakítja.
A jogszabályi feltételek szerint kérhetsz hozzáférést, helyesbítést, törlést vagy korlátozást, továbbá adathordozhatóságot. Jogos érdeken alapuló kezelés ellen tiltakozhatsz. Hozzájárulásodat bármikor visszavonhatod.
Kérelmedet a kozeg.platform@gmail.com címre küldheted. Indokolatlan késedelem nélkül, legfeljebb egy hónapon belül válaszolunk. Indokolt esetben legfeljebb további két hónapos hosszabbításról az első hónapon belül tájékoztatunk. A jogok gyakorlásának részletei a NAIH tájékoztatójában olvashatók.
9. Panasz és a tájékoztató frissítése
Panaszt tehetsz a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál, illetve bírósághoz fordulhatsz. NAIH: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.; postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.; telefon: +36 1 391 1400; honlap: naih.hu. Az ügyfélszolgálati e-mailen eljárás nem kezdeményezhető; a hivatalos benyújtási módokat a Hatóság honlapja ismerteti.
A tájékoztatót a tényleges szolgáltatások változásakor frissítjük. Új célú adatkezeléshez a szükséges tájékoztatást és adott esetben hozzájárulást annak megkezdése előtt biztosítjuk.